ЭТК (электронная трудовая книжка) — официальный цифровой документ, действующий на территории Российской Федерации с 1 января 2020 года и обеспечивающий постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
ЭТК не имеет физического носителя и представлена в цифровом виде. Посмотреть сведения электронной трудовой книжки можно в личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Переход на электронные трудовые книжки не является обязательным: он добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
При необходимости сведения ЭТК предоставляются в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека.
Способы получения сведений из ЭТК:
- У последнего работодателя.
- В клиентской службе ПФР, МФЦ.
- В личном кабинете на сайтах ПФР, ЕПГУ.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Какие сведения можно получить из электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- Информация о работнике;
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- Место работы;
- Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- Вид поручаемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- Причины прекращения трудового договора.
Рекомендуем ознакомиться: