Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК (электронная трудовая книжка) — официальный цифровой документ, действующий на территории Российской Федерации с 1 января 2020 года и обеспечивающий постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК не имеет физического носителя и представлена в цифровом виде. Посмотреть сведения электронной трудовой книжки можно в личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

Переход на электронные трудовые книжки не является обязательным: он добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

При необходимости сведения ЭТК предоставляются в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека.

Способы получения сведений из ЭТК:

  1. У последнего работодателя.
  2. В клиентской службе ПФР, МФЦ.
  3. В личном кабинете на сайтах ПФР, ЕПГУ.

Преимущества электронной трудовой книжки

  • Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
  • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
  • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
  • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
  • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Какие сведения можно получить из электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • Информация о работнике;
  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • Место работы;
  • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • Вид поручаемой работы;
  • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • Причины прекращения трудового договора.

Рекомендуем ознакомиться:

Переход на электронные трудовые книжки (работникам)

Работодателям об ЭТК

Законодательство об ЭТК

Вопросы и ответы по электронным трудовым книжкам

Поделиться информацией
Электронная трудовая книжка